W dniu 12 lipca 2014 roku weszła w życie znowelizowana ustawa „Prawo geodezyjne i kartograficzne” oraz wydane do niej przepisy trzech rozporządzeń wykonawczych. Regulacje te dokonują zmian w dotychczasowych zasadach funkcjonowania Zespołów Uzgadniania Dokumentacji Projektowej (tzw. ZUD-ów), które zostały zastąpione naradami Koordynacyjnymi.

Zgodnie z nowelizacją, wszczęcie działań koordynacyjnych następuje w momencie przedłożenia staroście przez inwestora lub projektanta dokumentów zawierających propozycję usytuowania sieci uzbrojenia terenu wraz w wnioskiem o uzgodnienie tej propozycji. Podmioty, które władają sieciami, delegują swoich przedstawicieli na narady Koordynacyjne. 

Prezydent Miasta Gdańska wyznaczył termin prowadzenia narady Koordynacyjnej usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu w każdy czwartek w godzinach 8.00 – 16.00 w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdańsku przy ul. 3 Maja 9 w pokoju 210.
Pierwsza narada koordynacyjna miała miejsce w dniu 17 lipca.

Prezydent Miasta Gdańska, jako prowadzący Powiatową Bazę Geodezyjną Sieci Uzbrojenia Terenu, wskazał kierownika Referatu Sytuowania Projektowanego Uzbrojenia Terenu Aleksandrę Osiecką jako osobę przewodniczącą naradom w jego imieniu, a w razie nieobecności - inspektora tego referatu Jolantę Rajniak. Równocześnie, zgodnie z art. 28e ww. ustawy wystąpił do branż zarządzających sieciami uzbrojenia z terenu miasta o delegowanie swoich przedstawicieli na narady koordynacyjne. 
Poza przedstawicielami wiodących instytucji sieciowych naszego miasta w naradach, na dzień dzisiejszy, uczestniczą przedstawiciele:
- Biura Rozwoju Gdańska,
- Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku,
- Pomorskiej Kolei Metropolitalnej,
- Wydziału Środowiska oraz Wydziału Urbanistyki Architektury i Ochrony Zabytków Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Przepisy ustawy nie wykluczają uczestnictwa w naradzie koordynacyjnej innych zainteresowanych rezultatem narady podmiotów, w tym np. zarządzających terenami zamkniętymi, w przypadku sytuowania części projektowanych sieci na tych terenach.

Obsługę narad koordynacyjnych zapewniają merytoryczni pracownicy Referatu Koordynacji Sytuowania Projektowanego Uzbrojenia Terenu. Do ich zadań należy sprawdzenie: 
1. Zgodności przedłożonej dokumentacji z wnioskiem o uzgodnienie,
2. Prawidłowości mapy wykorzystanej do projektowania pod kątem jej zgodności z oryginałem w zakresie symboli treści znaków oraz skali, a także zgodności z mapą  zasadniczą,
3. Czytelności graficznej projektowanych elementów,
4 .Bezkolizyjności proponowanej lokalizacji projektowanych sieci uzbrojenia terenu z:
-  istniejącymi, zainwentaryzowanymi na mapie zasadniczej, sieciami i urządzeniami,
-  sieciami i urządzeniami wcześniej projektowanymi,
-  zielenią wysoką ( istniejącą i projektowaną )
5. Współpraca oraz, szeroko rozumiana, pomoc projektantom w celu wskazania i poprawienia zaistniałych kolizji, a także poinformowanie ustnie, telefonicznie lub drogę elektroniczną o terminie narady koordynacyjnej, której przedmiotem będzie złożona propozycja usytuowania projektowanych sieci,
6. Poinformowanie wnioskodawcy o rezultacie narady koordynacyjnej ( jedynie w przypadku konieczności dokonania, przed wydaniem protokołu, dodatkowych uzgodnień w siedzibie przedstawiciela branży)
7. Rejestracja, w postaci numerycznej, przebiegu uzgodnionych projektowanych sieci uzbrojenia terenu z oznaczeniem rodzaju sieci i numeru uzgodnienia zgodnego z numerem ewidencyjnym wniosku,
8. Nanoszenie na mapy ( w postaci numerycznej ) wcześniej projektowanych sieci uzbrojenia terenu,
9. Analiza i usuwanie z nakładki realizacyjnej wykonanych sieci i urządzeń uzbrojenia terenu będących przedmiotem wcześniejszych uzgodnień.