Andrzej Halicki, minister administracji i cyfryzacji, Andrzej Meyer, wojewoda podlaski, Hanna Zdanowska, prezydent Łodzi, Paweł Adamowicz, prezydent Gdańska oraz - w imieniu Unii Metropolii Polskich - Rafał Dutkiewicz, prezydent Wrocławia - podpisali 14 kwietnia list intencyjny w sprawie współpracy na rzecz realizacji projektu „System EZD PUW w jednostkach samorządu terytorialnego”.

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD) w administracji, to narzędzie, które ma zapewnić możliwość elektronicznej obsługi pełnej korespondencji wpływającej do urzędu , a co za tym idzie łatwiejszy i sprawniejszy dostęp do dokumentacji sprawy w trakcie jej obsługi. Z drugiej strony - pozwala każdemu klientowi śledzić na bieżąco przebieg jego sprawy - pozwala na wgląd w procedury, czas ich realizacji i przebieg. Pilotażowo oprogramowanie EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zostanie w wdrożone w gdańskim i łódzkim magistracie w okresie najbliższego 1,5 roku.

Dotychczas system EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (PUW) w Białymstoku był wprowadzany w jednostkach administracji rządowej. Obecnie z tego systemu korzysta już ponad 200 urzędów i 24 tysięcy urzędników, a drugie tyle jest w trakcie wdrożenia. Jego rozszerzenie o szczebel samorządowy pozwoli w szerszym zakresie, w prostszy i tańszy sposób  standaryzować komunikację elektroniczną pomiędzy różnymi agendami administracji w naszym kraju.

Tym razem ten system będzie jako pilotaż wdrażany w Gdańsku i w Łodzi. Co ważne - PUW bezkosztowo przekazuje system EZD z zapewnieniem jego rozwoju oraz utrzymywaniem zgodności z prawem, dostarcza dokumentację systemu, a także udzielać będzie pomocy w jego wdrożeniu i użytkowaniu.

Warto dodać, że Gdańsk był w ubiegłym roku inicjatorem pozyskania EZD PUW i współpracy z innymi miastami w jego wprowadzeniu. Dzięki wsparciu Unii Metropolii Polskich efekty pilotażowego wdrażania EZD PUW będzie można porównać z innymi narzędziami do elektronicznego zarządzania dokumentacją funkcjonującymi w pozostałych miastach zrzeszonych w UMP.

Michał Piotrowski